DotaskResponsável e contacto
A Dotask é um projeto independente de organização de tarefas, rotinas, agenda e sessões de foco. A responsável pelo tratamento dos dados pessoais descrito nesta política é Ana Luiza Barbosa de Castro, que gere a Dotask como projeto independente.
Para assuntos de privacidade, pedidos sobre os teus dados ou dúvidas sobre o serviço, escreve para hello@dotask.eu.
Esta política aplica-se à aplicação em dotask.eu e ao endereço de alojamento associado, incluindo o formulário de acesso ao Beta. A aplicação está em fase Beta.
Que dados tratamos
- Conta e perfil: identificador de autenticação, email, nome e, quando disponibilizada pelo fornecedor de login ou por ti, fotografia de perfil. A Dotask não recebe a palavra-passe da tua conta Google ou Apple.
- País e ranking: Quando ainda não escolheste um país, guardamos por padrão o país aproximado identificado pela infraestrutura de alojamento ou pelo fuso horário do dispositivo. Não guardamos o IP nem usamos GPS para esta definição. Podes alterar o país ou deixá-lo por definir no Perfil; essa escolha é preservada. A bandeira é apresentada no ranking quando participas.
- Organização e foco: tarefas, descrições, tags, prioridades, projetos, datas e horários, rotinas, conclusões, lembretes, sessões de Pomodoro e preferências que guardas na app.
- Pedidos de acesso ao Beta: email, nome opcional, data do pedido e estado da autorização.
- Métricas do Beta: primeiro e último login registados, último uso e tempo ativo estimado na app, associados à tua conta. O tempo é medido quando a app está visível e há interação recente; não guardamos as teclas, coordenadas do rato ou conteúdo das interações. Os registos diários de abertura da app, início de Pomodoro e conclusão de tarefas ou rotinas permitem avaliar adoção e retorno, sem guardar o conteúdo dessas ações nas métricas. São apresentados de forma agregada num painel privado. O acompanhamento de login e tempo ativo existe desde 13 de outubro de 2026; os novos indicadores de ações têm a sua própria data de início, indicada no painel, sem reconstrução do histórico anterior. Só a responsável pela Dotask pode consultar estas métricas.
- Feedback e suporte: relatos que envias, imagens opcionais, identidade da conta e contexto técnico, como ecrã da app, versão, navegador, tema e dimensão do ecrã.
- Integrações opcionais: dados de agendas escolhidas, autorizações e tokens necessários à ligação, URLs privados de calendários e identificadores de dispositivos ou serviços de voz que decidas ligar.
- Dados técnicos: cookies de sessão, preferências locais, identificadores de notificações e informação necessária à segurança e ao funcionamento. No login e no formulário Beta, usamos um identificador derivado do endereço IP e contadores de pedidos para limitar tentativas abusivas. Estes limitadores não guardam o endereço IP original. Para limitar operações autenticadas, como consultas, alterações, exportações e cópias de segurança, usamos também identificadores derivados da conta e contadores temporários de pedidos. Os prestadores de alojamento também podem processar IP e registos técnicos.
Não incluas dados sensíveis, palavras-passe ou informação de terceiros que não tenhas autorização para tratar nas tarefas, descrições ou imagens de feedback.
Para que usamos os dados
Usamos os dados para autenticar a tua conta, gerir a autorização do Beta, guardar e sincronizar a tua organização, executar as funcionalidades que escolheste, responder a suporte e feedback, avaliar a utilização e melhorar o Beta através de métricas agregadas por conta, prevenir abusos e manter a segurança do serviço.
As bases legais são, consoante a finalidade, a execução do serviço solicitado e diligências prévias ao acesso, o interesse legítimo na segurança e melhoria do serviço, o consentimento quando aplicável às funcionalidades opcionais e o cumprimento de obrigações legais. Podes retirar o consentimento para uma funcionalidade opcional sem afetar a licitude do tratamento anterior.
A Dotask não vende os teus dados pessoais nem os utiliza para publicidade direcionada.
Google, agendas e outras ligações
Entrar com Google: usamos a identidade verificada, email e dados básicos de perfil para criar ou reconhecer a tua conta. A autenticação pelo Google não dispensa a aprovação do email como beta-tester.
Google Agenda: só é ligado se o escolheres e autorizares. A integração pede acesso de leitura à lista de agendas e aos eventos para mostrar as agendas disponíveis e sincronizar aquelas que selecionares. Guardamos os dados necessários, como identificadores, títulos, datas, horários e links dos eventos, e os tokens da ligação. A integração não cria, edita ou elimina eventos na tua conta Google. Não pede acesso às mensagens do Gmail.
A utilização e transferência de informação recebida das APIs Google respeita a Google API Services User Data Policy, incluindo os requisitos de Limited Use. Esses dados são usados apenas para disponibilizar e melhorar as funcionalidades da Dotask que escolheste. Não são vendidos, usados para publicidade nem usados para treinar modelos de inteligência artificial. O acesso humano a dados Google limita-se aos casos permitidos por essa política, como o teu consentimento explícito para suporte, necessidades de segurança, obrigações legais ou operações internas com dados agregados e anonimizados.
Outlook e calendários por URL: quando ligados, usamos as permissões de leitura ou o endereço que forneces para importar os dados das agendas escolhidas. Um URL privado de calendário pode permitir acesso à agenda; trata-o como informação confidencial.
Notificações, Mac, Siri e Alexa: são ligações opcionais. Os respetivos serviços podem receber os dados necessários à funcionalidade, como identificadores de dispositivo, conteúdo de lembretes ou comandos de criação de tarefas. As notificações podem mostrar o título de uma tarefa no dispositivo.
O resumo da manhã e os avisos de tarefas, rotinas e foco começam ativados nas preferências e dependem da autorização de notificações do dispositivo. Podes desligá-los e ajustar a hora, os dias e o fuso em Meu espaço. O resumo da manhã pode mostrar o teu primeiro nome e as quantidades de tarefas no ecrã bloqueado.
Podes gerir ou desligar as ligações em Meu espaço e revogar permissões diretamente no fornecedor. Cópias de segurança já criadas podem conter dados de ligações anteriores até serem substituídas ou eliminadas.
Quem pode receber os dados
A infraestrutura de alojamento e armazenamento é fornecida pelo serviço Sites da OpenAI/ChatGPT e por serviços Cloudflare. Google, Apple, Microsoft e os fornecedores de notificações ou de voz participam no tratamento quando usas as respetivas funcionalidades. As fontes tipográficas da interface são carregadas através de Google Fonts, o que implica pedidos técnicos ao Google.
A responsável pela Dotask pode consultar os pedidos Beta e os feedbacks para gerir acesso e suporte. O conteúdo da tua organização é privado por defeito. Se partilhares um projeto, os dados desse projeto necessários à colaboração ficam acessíveis aos membros autorizados.
Também podemos comunicar dados quando necessário para cumprir uma obrigação legal ou proteger a segurança e os direitos das pessoas. Os serviços externos têm as suas próprias condições e políticas de privacidade.
Os prestadores podem processar dados fora do Espaço Económico Europeu. As transferências estão sujeitas às condições e salvaguardas aplicáveis dos respetivos serviços, incluindo cláusulas contratuais-tipo quando exigidas. Podes pedir informação adicional através do contacto desta página.
Conservação e eliminação
Os dados da conta são conservados enquanto necessários para disponibilizar o serviço e enquanto mantiveres a conta. Em Meu espaço → Conta e dados, podes apagar a conta. Para obter uma exportação dos teus dados, contacta hello@dotask.eu. Para operações sensíveis, pode ser necessário voltar a autenticar-te.
A eliminação da conta remove os registos e ficheiros associados à conta, incluindo as respetivas cópias de segurança guardadas pela app e as métricas de utilização associadas à conta. Quando existem cópias de segurança, a app mantém até sete cópias mais recentes por conta; esse limite é por quantidade e não corresponde a sete dias.
Pedidos Beta, feedbacks e imagens enviados são registos separados: não são apagados automaticamente ao eliminar a conta ou revogar o acesso Beta. A referência à conta no feedback é removida quando a conta é eliminada, mas o texto e as imagens podem continuar a conter dados pessoais. Estes registos são conservados para gerir o Beta e analisar os relatos; podes pedir a sua eliminação por email.
Os registos de limitação de pedidos têm uma janela de 24 horas e os registos expirados são limpos em novos pedidos. Outros registos técnicos de infraestrutura seguem os prazos dos prestadores. Dados podem ser conservados quando necessário para obrigações legais, segurança ou defesa de direitos, pelo período necessário a essa finalidade.
Rascunhos neste separador
As tarefas cuja gravação ainda não foi confirmada ficam temporariamente no armazenamento de sessão deste separador, associadas à tua conta, para permitir a recuperação após atualizar a página. Podem incluir o título, a descrição e as opções que escolheste. São removidas quando a gravação é confirmada, quando descartas o rascunho ou quando terminas sessão neste separador. Rascunhos com mais de sete dias não são recuperados. Estes rascunhos não são sincronizados entre dispositivos.
Os teus direitos
Nos termos da legislação aplicável, podes pedir acesso, retificação, eliminação, limitação do tratamento e portabilidade dos dados, opor-te a tratamentos baseados em interesse legítimo e retirar consentimentos.
Contacta hello@dotask.eu com o email da tua conta ou do pedido Beta. Podemos solicitar informação proporcional para confirmar a tua identidade. Respondemos, em regra, no prazo de um mês, salvo extensões permitidas por lei.
Podes apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) ou à autoridade de proteção de dados competente.
XP e ranking
Guardamos os pontos de experiência ganhos e recolhidos pela tua atividade na app. As contas aparecem automaticamente nos rankings mensal e de todo o tempo, com o primeiro nome, a inicial do apelido e o país identificado ou escolhido no Perfil. Por defeito, o ranking utiliza a mesma foto ou personagem escolhido no teu perfil, em Meu espaço → Perfil. Podes escolher um emoji diferente na área Jornada ou desativar a participação no ranking. O teu email, tarefas e rotinas não aparecem no ranking. Podes desativar a participação na área Jornada; o teu XP pessoal mantém-se. Os registos de XP são eliminados ao apagar a conta.
Segurança e atualizações
Para detetar falhas, registamos categorias técnicas de erro, área da app afetada, código de resposta, duração de pedidos e um identificador aleatório do pedido. Os diagnósticos enviados pela app não incluem mensagens de erro, títulos ou descrições de tarefas, emails, tokens nem conteúdos introduzidos nos campos. Os registos de infraestrutura seguem as condições de conservação do alojamento.
Usamos HTTPS, controlos de acesso por conta, restrição das áreas de gestão à responsável e medidas técnicas de proteção. As cópias de segurança da conta, quando disponíveis, são cifradas. Nenhum serviço online consegue garantir segurança absoluta.
Podemos atualizar esta política quando mudarem as funcionalidades ou o tratamento de dados. A data no início da página identifica a versão publicada. Alterações relevantes serão comunicadas na app ou pelo contacto da conta, quando apropriado.